派遣社員の有給はいつから発生?付与日数と給与計算はどうなるか

有給休暇の画像 お役立ちコラム

派遣社員の有給っていつから発生するの?

派遣社員の有給取得は、最低でも派遣会社から派遣就業して6カ月以上の経過が条件です!

派遣社員が有給を取得できるのは知っていても、いつから取得できるかを知らない方は多いです。

一労働者として必ず押さえましょう。

派遣社員で有給を取得できるのはいつから?

派遣-女性派遣社員のはてな

いつから派遣社員が有給を取得できるかは、以下の厚生労働省Q&Aに記載されています。

年次有給休暇が付与される要件は2つあります。
(1)雇い入れの日から6か月経過していること、
(2)その期間の全労働日の8割以上出勤したこと、の2つです。この要件を満たした労働者は、10労働日の年次有給休暇が付与されます。
(引用元ページ:厚生労働省-労働基準全般に関するQ&A
たとえば4月1日に就業を開始したら、10月1日に初めて有給が付与されます。

派遣社員が有給を取得するには、まず6か月間の継続勤務が必須です!

派遣社員の有給付与日数はどれくらい?

派遣-はてなマークが浮かぶほど考える女性派遣社員

雇用形態を問わず、最初に有給休暇を付与されてからは毎年付与される日数が増し、継続勤務年数が6年半以上になると20労働日分が毎年付与されます。

有給付与の詳細な日数は、以下の表を参考にして下さい。

週所定

労働日数

継続勤務年数
半年 1年半 2年半 3年半 4年半 5年半 6年半以上
付与日数 5日 10日 11日 12日 14日 16日 18日 20日
4日 7日 8日 9日 10日 12日 13日 15日
3日 5日 6日 6日 8日 9日 10日 11日
2日 3日 4日 4日 5日 6日 6日 7日
1日 1日 2日 2日 2日 3日 3日 3日

派遣社員が有給を消化できるのはいつまで?

取得した有給はいつまで使えるの?永遠には使える?

残念ですが、有給は永遠に使えません…。

有給は与えられて2年を過ぎると時効で消失し、それ以降の繰り越しはできません。

有給休暇は2年以内に使い切らないともったいないですね。

退職でも有給は消失する

派遣社員の有給休暇は、派遣元の派遣会社から与えられているため、その派遣会社の派遣社員期間でのみ使えます。
派遣先が同じでも、派遣会社が変わると前の派遣会社での有給は使えません。
退職後に有給を申請しても、その分の賃金請求はできません。

有給の賃金算定ルールには3つの方法があるので注意!

派遣-手当

有給による給与計算方法に関しては労働基準法に規定があり、その方法のいずれかを使って計算します。

  • 平均賃金から有給を算出する
  • 標準報酬日額を使って有給を算出する

①平均賃金から有給を算出する

平均賃金に基づいて有給休暇中の賃金が支払われるパターンです。

平均賃金とは?

労働基準法で定められた手当、補償額などを算定するときの基準となる金額。
平均年収や平均月収とは異なります。
平均賃金の算出方法は2つあります。
  • 過去3カ月の給与合計額を過去3カ月の休日も含めた総日数で割った額
  • 過去3カ月の給与合計額を過去3カ月の労働日数で割った額の6割の額

以上2つのうち、より高額のものを平均賃金として扱います。

最低でも過去3カ月で、1日あたりの平均報酬の60%以上はもらえるわけです!

②標準報酬日額を使って有給を算出する

標準報酬日額を使って有給休暇中の賃金が支払われるパターンです。

標準報酬日額とは?

標準報酬月額を30で割ったものです。標準報酬月額は社会保険料の計算のベースとして使われ、通常賃金をもとに算出されます。毎年4月~6月の給与の平均から決まるのがほとんどです。

標準報酬月額は、各自の平均賃金を標準報酬月額表にある区分にあてはめて算出されます。

例えば4月~6月の給与平均額が23万5,000円だとすると「23万円以上25万円以下」の区分に相当し、標準報酬月額は24万円です。

端数の5,000円は切り捨てとなり、有給休暇の賃金には反映されません。

東京都の場合、この標準報酬月額24万円を30で割った数字(8,000円)が1日当たりの有給賃金です。

以下は東京都の平成31年度保険料額表(平成31年4月分から)です。参考にしてみてください。

報酬月額(以上~未満)、単位:円 標準報酬(月額)、単位:円
0~63,000 58,000
63,000~73,000 68,000
73,000~83,000 78,000
83,000~93,000 88,000
:(中略) :(中略)
210,000~230,000 220,000
230,000~250,000 240,000
250,000~270,000 260,000

(引用元ページ:平成31年4月分(5月納付分)からの健康保険・厚生年金保険の保険料額表

標準報酬日額を使って計算すると、派遣社員には不利に働きやすいのです…。

派遣社員がスムーズに有給休暇を取得する3ステップ!

女性派遣社員のガッツポーズ

有給って取りたくても罪悪感があって取りにくいのよね…。

ちゃんとポイントを押さえれば、スムーズに取得できますよ!

有給をスムーズに取得するフローは以下の通りです。

  1. 派遣会社の担当者に有給を使いたいと伝える
  2. 派遣会社の指示に従って派遣先に相談&日程調整
  3. 有給取得!

①派遣会社の担当者に有給を使いたいと伝える

まずは派遣会社(派遣元)の担当スタッフか勤怠管理スタッフに連絡し、以下2点を伝えます。

  • いつ有給を欲しいのか
  • 何日間の有給を欲しいのか

会社に迷惑をかけないよう、取得の1か月前程度の申請が無難です!

②派遣会社の指示に従って派遣先に相談&日程調整

連絡後、派遣会社から「派遣先の上司に取得したい旨を相談してください」と言われたら、派遣先に申請しましょう。

場合によっては、「取得日の〇〇日前までに、派遣先へ申請はしてください」との連絡を受けるかもしれません。

派遣先の担当者に伝えるときは「〇月△日から□日間、有給休暇を取得したいのですが…」と正直に伝えるのが良いです。

派遣会社の次に派遣先へ連絡を入れるのがポイントです!

③有給取得!

滞りなく派遣会社と派遣先に連絡を入れられたら、有給ゲットです!

派遣社員の有給休暇にまつわる疑問

女性ーはてな

有給休暇の申請を拒否されたら?

なかには「有給休暇の申請を拒否します」と言われるケースもあります。

法律では「使用者に有給休暇の拒否権限が無い」とありますが、申請段階で拒否しただけでは違法と判断されにくいです。

有給取得は基本認められますが、有給分の賃金が支払われないこと、有給申請したのに欠勤扱いされるのも問題です。

その場合は登録した派遣会社か派遣先がブラックな可能性がありますので、他の派遣会社・派遣先に乗り換えるのもおすすめです。

派遣でブラックな派遣会社・派遣先に当たったらどうすればいい?体験談も紹介!
派遣会社に登録したけど、営業スタッフはフォローしてくれないし、派遣先ではパワハラあるし、残業代は全然出してくれない…。 その派遣会社と派遣先、ひょっとしたらブラックかもしれません...

有給を取得したのに賃金が支払われないと、労働基準法39条6項の違反になりますので、会社に対して勧告するのであれば労働基準監督署へ相談しましょう。

派遣先が変わっても有給休暇は持ち越せる?

結論を先に言うと、派遣先が変わっても有給は持ち越せます。

派遣先企業の勤務が短期間あるいは変わったとしても、同じ派遣会社の仕事を継続していれば、有給は次の職場に持ち越せます。

とはいえ、新しい派遣先企業が決定するまで1ヶ月以上まったく仕事をしていない期間があると、有給取得条件である「継続勤務」の項目を満たせなくなり、有給が消滅するので注意しましょう。

当日に有給取得はできる?

たとえば急な発熱で勤務予定当日に休む場合、その日の朝のうちに派遣会社に連絡を入れて当日を有給休暇扱いにしてもらえます。

ただしすべての派遣会社でこの措置をとれるわけではなく、時季変更権を理由に有給休暇の申請の拒否が可能です。

時季変更権とは?

事業の正常な運営を妨げる場合、使用者が従業員の有給取得の時季を変更できる権利。

当日でなくても、有給が申請されると会社側は代わりに勤務してくれる労働者の確保、勤務割調整をしなくてはなりません。

そのため当日での有給の申請だと、こうした措置に割く時間が十分に取れないのです。

派遣社員の有給取得理由に指定は無い?

冠婚葬祭や病気のときのみ有給を取る方が多いですが、それ以外の理由でも有給は取得できます。

労働基準法には「派遣先には有給休暇の取得理由を伝える義務がない」という記述があり、どんな取得理由でも企業側に拒否権はありません。

ですが雇用主側には時季変更権があります。

例外的に、有給を申請した労働者しかできない仕事がある、あるいは同時に休む社員が複数いるなど、会社の業務に大きな支障をきたす場合は日にちをずらせますので注意です。

時間に余裕をもって有給を取りましょう!

遣-グッドサインを出す女性派遣社員

厚生労働省が就労条件総合調査を毎年打ち出しており、有給の取得率を公表しています。

2018年度のデータを見ると取得率は半分を切っており、取得のしにくい現状をうかがえます。

ただ派遣先によっては取りやすいこともありますので、派遣会社の担当スタッフへの事前確認もおすすめです。

就業後も、入社時のオリエンテーションで年次有給休暇の確認をすると安心ですね。

計画的に有給を取得・消化し、しっかりリフレッシュしましょう!

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