人材派遣管理システムのおすすめ3選を徹底比較！選ぶポイント・導入メリットも解説

「人材派遣管理システムを比較して自社に合ったものを使いたい…」
「人材派遣管理システムで業務を効率化したい…」

などなど、人材派遣管理システムを導入したい企業のなかで、こうお思いのケースもありますよね。

ですがシステムの種類は数多く、どれを採用すべきかの判断を下すのが難しいことでしょう。

今回はそんな方に向けて、おすすめの人材派遣管理システムを比較して紹介します。

サービスを比較したうえで、自社にあったものを選んでくださいね。

人材派遣管理システムおすすめ3社を比較

今回紹介するおすすめの人材派遣管理システムは以下の通りです。

■おすすめの人材派遣管理システム

システム名	料金体系	初期費用	サービス実績
①グッジョブ	派遣先0円 派遣元2,000円（料金プランによる）	なし	導入実績1,500社以上 製造業界実績No,1
②jobs	月額33,000円（税込）	なし	業界最安値を保証
③クオリード人材派遣クラウド	■ライセンス価格 1ユーザー：19,800円 3ユーザー：27,500円 5ユーザー：41,800円 6ユーザー以上：別途相談 ※その他オプション・追加機能の費用あり	55,000円（税込）	人材派遣会社向け業務管理ソフト部門で3冠受賞 注目度No.1 コスパ推奨度No.1 使いやすいと思うNo.1

1つずつ紹介していきます！

①ハケンマネジメントシステム「グッジョブ」

ハケンマネジメントシステム「グッジョブ」は、派遣業務のすべてを一元管理できる人材派遣管理システム。

75％にあたる作業時間を短縮でき、従来のアナログ管理よりスタッフの負担を大きく軽減できるのが魅力です。

なお1,500社以上での導入実績があり、製造業界実績No.1でもあるため、多くの企業から支持を受けたシステムともいえます。

またコンプライアンス面も万全でサポート体制が整っているため、安心して利用できるのもポイントですね。

②jobs

jobsは中小人材派遣・業務請負会社専用の人材派遣管理システム。

システム初心者でも使いやすいのがポイントで、トレーニングも必要なく1週間で使いこなせるのが魅力。

しかも気になることがあれば専属のサポーターがフォローしてくれるため、サポートが手厚いのもポイントです。

また費用は月額3.3万円で済み、追加費用や従量課金もなし。導入にあたって費用面を懸念している企業にもおすすめです。

③クオリード人材派遣クラウド

クオリード人材派遣クラウドは人材派遣業務の煩雑な部分を解消することに特化したシステム。

スタッフ管理とクライアント管理の両立ができ、その他多様な業務を一元化できるのが強みです。

またクラウドなためインストールせずにすぐ導入でき、即日で利用できるのがポイントです。

さらにコスパや使い勝手などの面での評価も高く、経営者からの支持が厚いのも魅力ですね。

人材派遣管理システムを選ぶポイント3つ

自社に合う人材派遣管理システムを選ぶにあたり、ポイントが大きく3つあります。具体的には以下の通りです。

①費用対効果・コスパ面

システムを導入して、コストはパフォーマンスに見合っているのかがポイント。

たとえ初期費用はなくてもメンテナンスにコストが掛かったり、機能が良くてもオーバーパワーでコストがかさむ恐れもあります。

また逆もしかり。システムを節約するあまり、パフォーマンス不足に陥るケースもあります。

料金体系や各サービスでできることに目を通し、費用対効果とコスパ面で問題ないかを判断しましょう。

②使い勝手の良さ

いくら機能が良くてコスパの良いサービスを導入できても、運用担当がうまく扱えなければいけません。

そのため導入前には使い勝手の良さも確認し、現場社員に馴染むものを選ぶのがポイントです。

インターフェースが見やすいか、操作は簡単かなど、実際の運用側の立場で考えてみましょう。

現場社員の声・ITスキルへの考慮も必要ですね。

③システムのカスタマイズ性

システムを導入する上では、各管理項目の拡張性・柔軟性が担保されているかもチェックしましょう。

もしカスタマイズ性が低い場合、業務過程の変化に順応できなくなったり、自社採用の管理方法のオーダーに応えられない恐れがあります。

そのため将来的な部分も考慮して、ゆくゆく使いそうな拡張機能はないかも確認しましょう。

人材派遣管理システムを導入するメリット3つ

今回紹介した人材派遣管理システムを導入すれば、次のメリットがあります。

①細かい作業の効率化

人材派遣管理システムを導入していない派遣会社だと、管理表を作ったり運用したりするのはエクセルをはじめとしたソフトを使うのが一般的。

エクセルを使って管理するのが有効ですが、0から表を作ったり、必要に応じて修正・手動管理が必要な場面があります。こうした部分は面倒に感じる方が多いです。

ですが人材派遣管理システム導入すればそうした部分を全て自動化でき、単純作業の効率化ができるんです。

日々の業務で無駄な時間を解消できるため、そのぶん他の業務に時間を割けますね。

②進捗管理の効率化

派遣社員の管理は、一般的な社員とは違う部分が多いです。

たとえば稼働状況をそれぞれでチェックする必要があったり、各クライアントに応じて違った給与システムへの適応の必要です。

上記の対応は煩雑化しやすいのですが、システムを導入することでこうした進捗管理もまとめて対応できます。

③支払管理の効率化

一般的に派遣社員への給与支払いには、どうしても人手がかかってしまいがち。

ですが人材派遣管理システムを導入すれば、こうした支払い管理も効率化できます。

具体的な請求額はデータベース情報から計算され、手動計算はほぼ不要。

システムを導入すれば自動化で処理できるため、請求漏れを防げるのもポイントですね。

まとめ~人材派遣管理システムを比較して自社に合ったものを導入しよう~

今回はおすすめの人材派遣管理システムを厳選して紹介してきました。

人材派遣に関する煩雑な部分を解消してくれるのが、人材派遣管理システムの大きな役割。

自社のニーズや運用社員のITスキル、料金面などあらゆる部分を考慮して、ぴったりのシステムを導入してみてくださいね。