派遣会社のスキルシートって何?具体的な書き方も徹底解説

オフィスでシートに内容記入している派遣社員 提出書類

派遣会社のスタッフからスキルシートを用意するよう伝えられたんだけど、これには何を書くの?

スキルシートはこれまでの経歴やスキルなどを記入する書類です!今回はこのシートについて掘り下げていきましょう!

派遣会社のスキルシートとは

女性-はてな

スキルシートと聞くと「履歴書や職務経歴書と同じじゃないの?」と思うかもしれませんが、微妙に違います。

まずは派遣会社のスキルシートがどんなものか見ていきましょう。

派遣会社のスキルシートとは?

スキルシートは、これまでの仕事内容やスキルをまとめたシートを指します。ただし個人情報である氏名、住所や性別などは記載されません。

一般的には派遣登録会で派遣会社の専用ソフトを使って入力します。画面の指示に従って決まった内容を入力する形式です。

スキルシートを使用するのは一般派遣の場合のみで、紹介予定派遣の場合は職務経歴書を自分で用意し、面接時に派遣先への提出が必要です。

スキルシートには個人情報を記載しない

スキルシートの大きなポイントは個人情報を記載しないことにあります。

詳細は以下の通り「労働者派遣法第26条第7項」に記述があり、派遣先企業が派遣社員を事前特定する行為を禁止しています。

労働者派遣(紹介予定派遣を除く。)の役務の提供を受けようとする者は、労働者派遣契約の締結に際し、派遣労働者を特定することを目的とする行為をしないように努めなければなりません。(労働者派遣法第26条第7項)

(引用元ページ)社団法人-日本人材派遣協会

よって、履歴書や職務経歴書を派遣先に提出できなく、代わりにスキルシートを提出するわけです。

若いという理由で就業先に契約を断られたっていうウワサを聞いたんだけど、派遣先はいつ年齢とかを知ることになるの?

年齢を理由に採用を見送ることは派遣法上NGなのですが、ウワサになる以上、その派遣会社は悪質そうですね…。

年齢を知られるタイミングとしては、採用後に書く誓約書や災害時連絡票で知られることが多いです。

派遣会社のスキルシートに書く内容

ボールペンで何かを書こうとする人の手

スキルシートに記載する内容は派遣会社によって多少異なります。

基本的には以下の6点を記載するケースが多いです。

    1. 氏名(イニシャルのみ)
      例えば「佐藤 花子(サトウ ハナコ)」さんの場合は「H・S」と記載します。
    2. 年齢
      「30代後半」「20代前半」のように大まかに記載します。
    3. 職務経歴
      最終学歴以降で現在までの経歴を記載します。「商社D」「大手広告代理店」「サービス業」のように会社名を伏せて業界・業種で記載するケースがほとんどです。
    4. スキル・資格
      PCのタイミングスピードやPCスキル(Excel・Wordなど)、取得した資格を記載します。
    5. 勤務期間
      「一般事務:2年、営業:1年」と「職種:経験年数」による記入を求める派遣会社もあれば、「西暦or平成〇〇年◇月~☆☆年△月」と期間の記入を求める派遣会社もあります。
    6. 大まかな住所や最寄り駅
      住所の記入は法律上できないため、通勤時間がわかるよう最寄り駅を記入します。派遣会社によっては「東京都港区在住」との表記を求めるケースもあります。

応募者の人柄や印象は書かれないの?

応募者の人柄や印象は口頭が基本ですね。

派遣会社から派遣先企業にスキルシートを提出するときに、メールや電話で伝えられます。

派遣会社のスキルシートの記入方法

先ほどの記入内容を押さえたうえで、ここでは具体的な書き方を見ていきます。

スキルシート内で職歴以外の欄はクリックや簡単な単語入力だけですので、人によって違いが出にくいです。

ただし、職歴欄は100文字~200文字程度の記述入力ですので、書き方に差が生まれます。

例えば以下の場合は相手に伝わりやすいスキルシート例といえます。

名前:H・S
年齢:30代後半
職務経歴:商社D 営業事務を3年経験
業務内容:営業用資料の作成(月に2度の出張、営業同行経験あり)、電話応対(22社担当)、メールでの顧客サポート
使用ソフト:Word、Excel、PowerPoint、社内専用システム
担当顧客:主に60名以下の企業を中心に25社。

内容があっさり過ぎても良くないので、文量は以上の内容程度にしましょう。

シートには数字や前職の会社規模、使用経験のあるソフト名まで入力するとより最適なものになります。

どんな仕事をしていたのか伝わるように、相手に伝わりやすいスキルシートにしましょう!

派遣会社のスキルシートはいつ使うの?

女性-クエスチョンマーク

スキルシートは職場見学のときに使う

記入したスキルシートは派遣先企業との職場見学(顔合わせ)のときに使います。

派遣会社の担当スタッフはこのシートを見ながら、派遣社員のスキル職務経歴などを説明します。

派遣の職場見学は以下の記事で取り上げましたので、こちらも合わせてお読みください。

派遣の職場見学(顔合わせ)って何するの?1日の流れと採用との関係
「職場見学をします」って派遣会社の担当スタッフに言われたんだけど、職場見学ってなに…? 派遣先企業と派遣スタッフ双方が就業決定するのに必要な顔合わせみたいなものです! ...

職場見学(顔合わせ)では派遣先企業側がスキルシートを見ながら面接のように質問します。

自己紹介するときはスキルシートを見つつおこなわれます。個人名や会社名、年齢などは伏せているため、派遣先に何を言うかは個人の判断です。

基本的には個人名のみを派遣先に伝えるべきですが、大手有名企業での勤務経験がある場合はそれをあえてアピールポイントとして伝える人もいます。

スキルシートはそのまま読み上げれば経歴を説明できるようになっているので、余計な心配は無用です!

スキルシートは丁寧に記入しよう

女性-指差し

これから派遣社員としてバリバリ働く上で、スキルシートは重要な存在です。採用されるかどうかのカギにもなります。

丁寧な記入を心がけて、派遣ライフを有利に進めていきましょう!

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